面試時忌好高騖遠,不切實際。找一份理想的職業是每個求職者的愿望,無可厚非。以下是小編整理的面試發送郵件要注意什么,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

技巧1:包裝求職郵箱
1、給應聘單位發求職郵件時,應該用比較正式的郵箱;
小業的qq郵箱一般用來注冊各種賬號,一個outlook用于比較正式的社交,我們北理也有自己的校園郵箱,BITer也可以用它發郵件(用戶名是學號哦);多個郵箱管理最方便就是綁定到一塊兒—all in one—以qq郵箱為例,在“郵箱設置”——“其他郵箱”里添加其他郵箱賬戶就ok(gmail在國內用起來有點鬧心,大家盡量繞開吧)。
2、要對著用人單位的職位要求來寫簡歷,并在給郵箱起名字時注明,以便招聘官容易分類選擇;
關于郵件主題有大學問,我們專門在第二點講。
3、用E-mail發出的簡歷在格式上應簡潔明了,重點突出;
同上,第二點詳聊。
4、建議直接將個人姓名作為發件人昵稱,這樣對HR來說,易記易查找,有利于招聘方辨認整理你投遞的資料。
這個細節很容易被忽略,你的非主流用戶名會讓HR反感的。以qq郵箱為例,在“郵箱設置”——“賬戶”里更改昵稱。
技巧2:標題與格式有文章
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,你的簡歷可能很少被關注。所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選,而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于HR再次審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中逐一尋找你的簡歷,這簡直是對HR人員耐心的考驗啊!
特別提醒:標題用中文字寫,除非應聘時要求用英文!
HR每天都會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好可以在簡歷中發揮,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“____”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
一個標準的應聘郵件標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。
前方核能:
“我的簡歷”(求求你告訴我你是誰)
“你知道我是誰嗎?”(你猜我想不想知道:)
“我要應聘!!!!!”(您要應聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解,這么多感嘆號看得我要飛起來了啊!!!!!!!!)
“某某某的簡歷”(請問您有何貴干)
“感謝您的閱讀!”(等等,這是垃圾郵件吧,沒有閱讀,不用謝:)
“某某大學應聘實習”(我們請不起啊!)
“某某大學碩士應聘”(建議改成:應聘職位-姓名-來自__大學碩士)
以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數,有沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。
技巧3:正文、附件同時發送
投遞簡歷到底以附件的形式發送,還是以郵件正文的形式發送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發送,很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再篩選,便于保存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件發送。
可能有同學要問,簡歷放到正文,本來word里設置得很漂亮的格式就全亂掉了。
方法1:把整個簡歷保存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word里的格式,現在抓圖軟件很多啦。
方法2:將word文檔另存為網頁格式(_.htm;_.html),然后,雙擊打開剛才生成的網頁,鼠標左鍵單擊瀏覽器標題欄頂部的文件選項,選中保存為圖片。(小業聽說的,還沒親測過,有同學測試了告訴小業結果呢~)
方法3:技術比較高明一點,像frontpage里用表格編輯網頁一樣,在郵件正文里也用表格,這樣格式也不容易亂,不過這個弄起來可能有點麻煩。
技巧4:發郵件掌握最佳時機
求職信的發送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開。建議不要在下午5時也就是下班前發郵件,因為此時的郵件閱讀率非常低。發郵件最好是在招聘官工作清閑時段,一般不要在早上7-8時、下午2-3時發,那時公司一般都很忙。
第一、自我介紹的結構
雖然自我介紹并不難,但是很多考生不知要從何說起。關于自我介紹的結構,我們可以追求“全”或者“精”。所謂“全”,就是通過自我介紹,來展示自己的方方面面,力求通過自我介紹來讓考官全方位地認識自己,也同時表明了考生對于自身的認識全面。可以是“學習中、工作中、生活中”來展開,也可以是“認識上、行動上、要求上”來進行闡述。在這里,專家建議考生可以多用一些形象的詞匯或者詩詞進行概括,比如“我個人可以用三個詞來概括:黃牛、貓頭鷹、獵犬”,這樣可以更加突出自己的特點,也可以較為快速地吸引考官。所謂“精”,就是通過一個自己最閃耀的點來展開,可以是政治素養、知識背景、成長經歷、興趣愛好甚至是自己的優缺點,不求全,但是力求生動形象、有內容。
第二、自我介紹的內容
在確定好自我介紹的結構之后,接下來再說內容。結構和內容的關系就好像是枝干和花葉的關系一樣,再筆直的枝干,沒有花和葉的充實也是不好看的。有些考生覺得自己一無是處,或者說沒有什么特別鮮明的特點,只能泛泛而談。這樣的自我介紹很容易被考官所忽視。所以專家認為在我們具體展開的時候,一定不能只用概括性的語句或者詞匯,后面必須要有具體的例子或者經歷來證明自己確實具有這方面的特點或者能力。在舉例子的時候要盡量具體,可以選擇一些細節進行描述,從而達到真實的再現,但是一定要注意點到即止,只講跟前面擺明的觀點有關的部分,不要長篇累牘、尾大不掉,引起考官的厭煩,從而失去聽下去的耐心。
第三、自我介紹的要求
無論如何,自我介紹一定要真實,有些考生可能會想編造一些經歷來豐富自己的自我介紹,這種做法是極不可取的。各位考生不要想著在作自我介紹的時候把自己定位成一個“高”“大”“全”的形象,這也不是公務員的基本要求,更不是考官想要聽到的東西。我們只需要把自己平淡但是真實的經歷,飽含自己的感情和理解向考官講述即可。
1、語言要符合邏輯
考官問:“請你告訴我你的一次失敗經歷。”“我想不起我曾經失敗過。”如果這樣說在邏輯上講不通。又如:“你有何優缺點?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實際。報有熟人“我認識你們單位的××”,“我和××是同學,關系很不錯”等等。這種話主考官聽了會反感,如果主考官與你所說的那個人關系不怎么好,甚至有矛盾,那么,你這話引起的結果就會更糟。
2、不要急問待遇
“你們的待遇怎么樣?”“工作還沒干就先提條件,何況我還沒說要你呢!”談論報酬待遇,無可厚非,只是要看準時機,一般在雙方已有初步意向時再委婉地提出。
3、不能本末倒置
例如一次面試快要結束時,主考官問求職者:“請問你有什么問題要問我們嗎?”這位求職者欠了欠身,開始了他的發問:“請問你們的規模有多大?中外方的比例各是多少?請問你們董事會成員中外方各有幾位?你們未來五年的發展規模如何?”參加求職面試,一定要把自己的位置擺正,像這位求職者,就是沒有把自己的位置擺正,提出的問題已經超出了應當提問的范圍,使主考官產生了反感。
4、不要拿腔拿調
有一位從新加坡回國求職的機電工程師,由于在新加坡呆了兩年,“新加坡腔”比新加坡人還厲害,每句話后面都長長地拖上一個“啦”字,諸如“那是肯定的啦”。半個小時面試下來,考官們被他“啦”得暈頭轉向,臨別時也回敬了他一句:“請回去等消息啦!”
5、千萬不要反問考官
問:“關于工資,你的期望值是多少?”應聘者反問:“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。
一、關鍵詞:氛圍建立
其實一場面試下來,成不成,自己是有感覺的。成與不成一個很大的因素就是面試氛圍。自己需要努力營造一個良好和諧的氛圍,使自己放松下來。記住,越像“聊家常”的面試成功率越高,因為拉近了彼此的距離,從而體現出親近感與信任感。怎么做?
1、面試官面試前的寒暄,別看這好像不起眼,開頭起好了,貫穿全程的效益不小哦~通常的問題都是問你過來遠不遠,家在哪里,過來多少時間。請你面帶自然親近的微笑,告訴面試官我今天計算了一下是從家過來還是單位,怎么過來的,時間多少,是否在合理范圍等等,記得有一家公司的面試官就因為這樣,和我敘起了舊,說自己以前在龍湖,也在長風園區etc,就光這聊了好久。
2、頭開好了,后面就有問有答了,說話不快不慢,眼睛要盯著面試官看,還有你自然親近的微笑。如果問題一下子卡住了,需要思考,那就坦白和面試官說我需要想一下,如果實在想不出,也老實說這個問題我可能考慮的不夠或欠妥,這樣不會使氛圍太尷尬,反而面試官會對你的誠實而一笑而過,甚者會幫你回答這個問題。千萬不要去編造,因為隨著面試官繼續追問,你的馬腳就會露出來,“聊天”氛圍也就被徹底破壞了,沒有了信任,反之取代的就是“考試”氛圍。
二、關鍵詞:把關鍵優勢露出來
這部分內容是要提前準備的,我們不打無準備之仗,所以面試前請準備好展示你能力或業績的過往資料,當然還有一些問題的答案。
1、我通常會把自己的工作業績通過PPT的附件形式提前發送給獵頭或者面試官,提前讓面試官了解我的工作內容和成績,他們提問的時候會基于這些內容來問,那正好我對這些內容最熟悉,肯定能對答如流。
2、準備一些紙質的工作成果現場展示,如總結、階段性匯報、評估報告etc。這些東西是基于你如何思考做成這樣一份報告的前提,而非做過這些內容。一旦你拿出這些報告后,面試官一定會問,當然他們也一定會挑戰你,說這份報告還有哪些問題等等,那就欣然接受并告訴對方還在改進中即可了。
3、有人說戴老師萬一他們不問怎么辦?那你就要想辦法往上湊咯~有的面試官會問你這份工作的亮點是什么?或者你覺得自己哪項工作最出色?那就可以套咯~如果實在不問,那面試官一定會就某項工作任務問你,你講完該項工作內容后就直接話鋒一轉,另外在XXX方面我們做的和其他公司不一樣,一般而言,人家都會讓你說一說。
4、很多公司面試官都會問你,你的優勢是啥?劣勢又是啥~這類問題你就可以完全先準備好。優勢要結合剛說的前三點的關鍵優勢說,劣勢我就呵呵了,因為你們知道不,劣勢可以說成優勢,戴老師的劣勢就是追求完美主義,有時比較糾結。你們覺得這是優勢還是劣勢?
三、關鍵詞:少說廢話
說,怎么說?很重要。提問,怎么提?也很重要。別說廢話,面試官的時間很寶貴。
1、這里要說到的是開頭的自我介紹了,肯定寒暄后就是你先介紹一下你自己吧,可不敢滔滔不絕口若懸河的說上10分鐘,戴老師4份工作經歷,但這個環節通常30秒過了,雖然這個問題也是可以事先準備的,但是戴老師要說的是簡練簡練再簡練,不需要你把工作內容都說一遍,因為后面面試官會就他們關注的問題著重問的,你只要說清楚每份工作你學到些什么,得到哪些能力,了解哪些流程運作即可。
2、怎么提問?面試最后都會問你,我們沒什么要問了,你有什么問題?一般而言這個環節戴老師建議大家一定要問問題,并且問題要問在點子上。千萬別問薪資多少啊~福利哪些啊~人家如果要你,談offer階段你一定會知道,人家不要你,會和你說嘛?那到底問什么?問這個崗位上的問題:這個崗位目前的組織架構、工作職責、目前所招聘崗位的工作在公司內的開展程度。好了,夠了,問題一般2個最多了。
四、關鍵詞:注意小節,提升個人修養
1、提前10分鐘到達
2、著裝正式,不休閑
3、時刻保持禮貌與微笑
4、禮儀:握手禮儀、等待時不玩手機、凳子只坐半張保持上身挺直、隨手帶走紙杯、離座推好座位、面試告別用語(請留步,謝謝)