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跟單文員面試技巧

| 吳澤

跟單文員面試技巧

做一些常規準備

如果你所要應聘的工作是在報紙上看到的,就要先仔細看一下廣告:他們要求什么樣的資格和工作經驗,什么樣的個性最適合這份工作?如果可能,盡量了解那個公司有多大;產品的市場占有率及員工人數;它提供什么樣的產品和服務;它的競爭對手有哪些。把這些內容,都記在紙上。

再仔細檢查一下你的記錄,認真考慮你能給公司提供什么?記住,你要向未來老板展示:你就是他們需要的人才,讓他們相信,你有足夠的能力為公司創造效益。

樹立你的形象

面試官絕不會接受那些把找工作當作摸彩的低能者。相反,如果你對公司產品的市場了解,并且能夠銷售這種產品,他們會很容易記住你。同時,穿著要符合所應聘的職位。

積極去回應提問

既然,你不能預測到他們要問的一切問題,那么,就要將所有的精力,用于練習你所要說的每一句話。甚至要在鏡子面前不斷練習,直到你能清晰平靜地進行談話。記住:作為那份工作最合適的人選來推銷自己。

面試要注意問題及技巧

1. 沒有理解實踐的深奧理論不要多談

面試時要坦誠相見,說自己理解的事,勿說自以為深奧的事。每個人都因為想表現出高水平,往往說一些自己覺得有難度的話,以顯示自己,而這恰恰是自己最不清楚最為薄弱的地方,在考官的追問下,露出破綻。因此誠實地交流以前所做過的事,將能夠應付各種局面。要知道,自己理解實踐的領域,在別人看來才更加專業。當考官就一些較空泛的或管理知識上的問題問你的看法時,你的回答應該要考慮到下一個問題很可能會是要你舉例說明,你要是不懂裝懂在前面吹了一通,便可能會在下一問中被問倒。所以說不要空談缺乏實踐理解的理論,自找麻煩。

2.保持平和的心態

面試如此重要,因此感到緊張是很正常的。不要給自己定位100分,期望太高,往往容易加強自我傾向;定位80分,較為適中。很多人在面試的剛開始自述簡歷時就覺得緊張,應盡量控制住講話的語速和節奏,一兩分鐘以后,隨著講話的進行,就完全放松了。

要知道面試官們想做的只是選拔出適合培養的、可造就的人才,又不是想和你過不去。了解了這一點,能做到這一點就足夠了。也可以事先進行實境模擬面試,這也是克服心理障礙的好辦法。可以找一個朋友模擬面試考官,然后你從敲門進去到退出都演練幾遍。

3.要有自己的理念和讀MBA的合理動機

對于涉及這類問題,有的考生就說到:中國企業不能總是打著民族品牌在自己家門口固守,而應該在世界市場上與國外公司展開競爭,我愿意在中國企業國際化的過程中盡自己的一份力。這樣給考官留下可造就,值得培養的印象。是比較成功的例子。

4.塑造自己的職業形象

我們要證明的是我們有成為職業經理人的素質:第一點就是我們的舉止和談吐應象一位專業人士,而不是毛手毛腳或沒有朝氣的。從進門的問好到自我介紹,直至離開時道別都應合乎禮儀。應該正裝出席。

5.應表現具有解決問題的基本思路

回答一個問題不應只為給面試官一個答案,而應告訴面試官一個你解決問題的思路,這說明你是有能力的、有想法的、碰到同類問題和相關事務是可以應付的。

調動記憶中一切與臨場問題有關的情節,沒有經歷的事就可以舉一反三。

面試技巧

技巧一:精心準備。

MBA面試的第一個重要原則就是精心策劃和準備。針對面試中可能提到的問題,首先設計好內容,適當進行一些個人或模擬演練,內容的設計一定要精練、精彩。

技巧二:自信、從容。

自信是基本素質和特征。有些考生不自信是因為太追求完美,怕面試時出現偏題、怪題使自己失分。這完全沒有必要。考生不是和面試官交鋒,而是和其他考生交鋒,只要在面試官心中建立對其他考生的比較優勢就行了。另外,學會放松自己很重要。放松不但能更好地回答問題,而且有助于塑造淡定的氣質,提高面試官對你的印象分。

技巧三:果決、干練。

由于面試的題目涉及很寬,有些問題回答不好是很自然的事。所以,不要試圖成功回答所有的提問,面試官也不指望你能全部回答好這些問題。對于一些不太好回答的問題,重要的不是看你回答問題的內容,而是你的反應,分析問題、解決問題的方式、方法。

對不太容易回答的問題,可以有幾秒鐘的思考,但思考時間不可太長。你要根據提問,給出一個明確的是或否的回答,然后論證自己的觀點。很多問題沒有標準答案,說理清晰、表達流暢、觀點明確、分析透徹就能得高分。

技巧四:真實、坦誠。

培養方向是職業管理者,而對職業管理者的道德要求是很高的。

因此,在面試中,考查考生背景的真實性及考生為人是真誠還是虛假是十分重要的一個環節。

面試交談禁忌

1、忌打斷對方

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說“您請”,讓對方先說。

2、忌補充對方

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。

當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

3、忌糾正對方

“十里不同風,百里不同俗。”不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。

一個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

4、忌質疑對方

對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

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