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歲末年尾,又是企業年度工作總結報告時。
大多數企業的年度總結報告,是一年來企業成就和業績的匯總,其目的多半是為了論功行賞;幾乎沒有企業會將一年來工作上的失敗/錯誤/教訓,作為年度工作總結報告的主題。中國傳統文化向來偏好于年終算帳、論功行賞的喜慶氣氛,過去的一切失敗、錯誤和不愉快,都在辭舊迎新中劃為了一個句號。事實上,企業可能由此錯過了一個最有力的檢討自己的機會。
危機感不是用“嘴”承擔起來的
危機意識對于今天面臨如此激烈競爭的企業來說,其重要性是不言而喻的;但危機感不是用嘴承擔起來的----企業不需要天天掛在嘴邊的口號,而是需要用行動來證實企業危機的存在。
習慣于滿足以往成就的管理者,不會被危機感的道德教育所感動、而是會震驚于已經發生的事實。在美國一個大公司里,憤怒的采購經理采取了一個戲劇性的舉動:他在董事會的會議桌上,擺放了___種企業為員工采購的手套,一些相同的手套來自不同的供應商,價格差距之大從幾元到十幾元不等,看到手套的企業高層首先是感到震驚,接下來是啞口無言。在這位采購經理看來,在未來的五年時間里,企業可以把成本降低__億美元,而不是區區的_%,這就是美國領導變革大師科特在《變革之心》中帶給我們的故事。
顯然,披露企業危機的“行動性”力量被忽視了,至少是做的遠遠不夠,對于一只泡在溫水里的青蛙來說,期望它跳出漸漸發燙的溫水的方法,并不是循循善誘的勸告、而是需要猛然的一擊。人們由于某些長時期的習慣,而對一些錯誤現象習以為常、熟視無睹,企業又常常缺乏用“事實”披露危機和改變傳統習慣的行動,所以危機常常被隱藏在了事實中,危機意識也由此昏昏沉睡。
企業危機意識的啟動,不是來自于口頭教育、而是來自于具體行動。這些具體而微的“行動”,應該是一些正式的與非正式的管理行為,正式的啟動危機感的行動,包括了類似于“年度錯誤教訓”的總結報告,它應該成為一項制度化的或約定俗成的行動;而非正式的啟動危機感的行動,應該是一些日常管理中的溝通行為,它包含了在一些具體事件中,管理者與被管理者之間相互的震動與啟發。
一般來說,企業成就與危機意味應該成反比例的關系,就如同高速行駛的汽車需要關注的不是油門、而是剎車一樣,一個企業的業績成果或成就越大,反而越是要啟動企業的危機意識行動;而一個企業處在弱小時,其危機是如此的顯而易見,企業反而越是需要自信心的建立與鼓勵。然而,在現實中,這個“反比例”的關系被顛倒了,企業現實成就越是突出,越是高高在上的俯視市場與消費者,充滿了狂妄自大的滿足感,而一些弱小的企業反到因時時感受到生存的危機,而時時謹小慎微導致了人心離散。
發現企業里潛伏的危機需要“向后看”
企業的危機不僅僅來自于競爭對手,更多的是來自于不確定性的“未來”,由此,企業常常得出這樣錯誤的結論:試圖準確預測和把握未來,由此消除企業潛在的危機。
一種習慣性的管理錯誤是:傳統企業管理理論總是認為未來不但可以預測、而且必須預測,于是,各種各樣預測企業未來的方法和模式,就忙不迭的紛紛出籠了。事實上,自半個多世紀前誕生的戰略與決策理論,無論是戰略與決策的設計學派、計劃學派、能力學派、資源學派等等學派,還是用于戰略與決策的產業分析模型、SWOT分析法、價值鏈模型、基準化分析法等等方法與模式,總是圍繞著試圖消除“未來”不確定性和危險性來進行,它的前提是:未來的不確定性與風險性,對于企業經營管理是有害的。
這顯然是不可思議的結論,因為“未來”的不確定性是客觀存在;對于未來,我們確定的就是它的不確定性。以靜態的眼光、確定性的態度,看待瞬息萬變的社會未來,本身就是滑稽可笑的。企業家并不是算命大師,他們并無法準確的預測未來----假如未來可以被準確的預測,那么企業未來的商機就事先預定了。事實上,當未來的一切都變得按部就班、清晰可見時,這個世界將變成機械的、僵化的死水一潭,商機也就同時消失了----商機是蘊藏在未來的不確定中。
正是未來的不確定性,使得企業的未來充滿了商機;一旦不確定性消失了,商機也就不存在了。事實上,“未來”不是用來預測的、而是用來適應的----無論“未來”如何的變化,企業都能很快的調整和適應,這才是企業正確的應對之策;而一個企業判斷是否具有適應未來的“適應性能力”,的方法并不是向前看、而是需要“回頭看”,因為在已經發生的管理事實中,任何的失敗/錯誤/教訓,都是預示著企業組織本身潛在的錯誤或危機。就如同火山爆發一樣
,所謂的“突然爆發”,只是因為我們忽略的不起眼的、蛛絲馬跡的爆發前的先兆。
這也正是企業組織“向后看”的價值----只有在過去的、已經發生的管理事實里,才會發現企業組織適應未來能力的強弱;而已經發生的管理失敗/錯誤/教訓,常常是企業危機爆發前的蛛絲馬跡的先兆。實際上,企業組織基業常青的能力,并不是來自于現有的強大或是什么預測未來、而是來自于企業自身與未來之間匹配的“適應性機制”,這是一個不容忽視的管理觀念。正是因為如此,所以企業自身經常性的或是制度化的定期檢討,就成為了一項重要的基礎性管理工作。
“個人的錯誤”里隱藏著“企業的錯誤”
企業不肯做“年度錯誤/教訓”檢討報告,一個重要的原因,是它可能會演變為對于失敗或錯誤者個人的批斗或懲罰。
無庸諱言的是,企業組織常常很狹隘和目光短視,企業家也并非總是胸襟開闊,“小心眼兒”的管理者并非是極少數,更何況企業組織里復雜的權利斗爭,缺少的就是這種“年度錯誤/教訓”檢討報告的導火索。但這一切,并不能成為企業檢討一年來工作錯誤和教訓的借口,因為問題不在于年度檢討本身,而是在于管理者將“企業年度檢討”變成了“個人年度檢討”,換成一種正面的說法是:需要年度檢討的是企業組織、而不是個人;企業需要通過檢討個人的失敗或錯誤,發現企業組織自身的失敗和錯誤。
一個真實的事例是;在某生產消費品的企業里,一個地區銷售經理因為沒有得到企業承諾的獎勵,于是采取非正當的手段獲取個人利益,企業發現后在憤怒中將其交給了司法部門解決。顯然,這位銷售經理的行為確實是個嚴重的錯誤、甚至是一種犯罪行為,但作為企業組織來說,處罰其個人并沒有太大的意義和價值,因為管理的目的不是為了處罰個人、而是為了不發生類似的錯誤----企業需要通過這樣的個人錯誤事件,檢討企業自身的承諾過失和錯誤。
事實上,企業組織的市場策略、人力資源政策以及獎罰條例度等等規章制度,其正確性、適合性以及完善性,并不是來自規章制度本身的設計、而是來自其實踐性成果的檢驗。理論上設計完美無缺的規章,如果在實踐中的應用狀況很差,原因往往不是組織成員的問題,而是規章本身的不切實際。正是從這個意義上來說,對于企業各種運營制度和機制的檢驗,個人的行為失敗或錯誤,提供了的驗證標準;企業某些看似宏大或宏觀的策略,最終是通過細微的個人終端表現出來。
正是因為如此,所以企業的“年度錯誤/教訓”檢討制度,其目的是通過“個人的錯誤”發現“企業的錯誤”。企業需要一種鑒別能力,即區分出純粹個人錯誤和個人錯誤中隱藏著的組織錯誤----企業不要過度關注純粹意義的個人錯誤,而是要去關注個人錯誤中隱藏的企業組織的錯誤----當一個企業大量人才流失時,僅僅責怪人力資源經理并沒有意義,而是需要去檢討企業組織的人力資源策略;當一個企業銷售不利時,需要檢討的不僅僅是銷售部,而是包含了產品研發、生產質量等等部門或環節,一個市場銷售人員是無法把市場狹窄、質量低劣的產品賣出去的。
年度錯誤檢討需要“允許失敗”的支撐
一般來說,如果企業沒有“允許(包容)失敗”企業文化的支撐,想要實現企業年度錯誤/檢討報告制度,是一件很艱難的事情。
因為直面企業管理出現的失敗或錯誤,首先意味著對待失敗和錯誤的正確態度----這是一個管理上的必然邏輯關系。如果一個企業宣稱其價值觀是“創新”,但在管理運營中卻采取嚴厲的獎罰制度,我們幾乎可以認定它是公開的謊言,因為越是強調“創新”,越是意味著勇于承擔責任;而越是勇于承擔責任,由此所造成的失敗的機率就會越高----只有不創新、不承擔責任,才不會出現所謂的失敗。事實上,企業管理常常出現類似的邏輯錯誤,如果一個企業宣稱建設企業的“適應性機制”,但同時又宣稱企業組織以“穩定”為目的,那么就是一個謊言,因為適應性需要流動性與淘汰制的匹配,表現出來的恰恰是企業組織的“不穩定”。
因為害怕失敗,所以人們就想當然的認為,失敗只有負面效應,這是一個習慣性的錯誤認識。但中國傳統文化是“以勝者為王、敗者為寇”為價值標準,所以,失敗或錯誤常常成為了見不得陽光的陰暗物;失敗者本人似乎也在羞恥心下,緊緊包裹著自己的失敗。當我們重新認識和審視失敗后,我們就會發現,失敗本身是具有正面價值的,而且是其它管理要素所無法替代的價值。事實上,每一個倒下的失敗者,都以其悲壯的方式刻下了這樣的警示路標:“此路不通”或是提示“前方是險路”。一個失敗者,足以讓成百上千的人不再失敗,而這失敗一份足矣----這就是失敗的價值所在。
建立“允許(包容)失敗”的企業文化,就是要給責任承擔者以“失敗的權力”,讓承擔責任的失敗者能夠“安全著陸”。事實上,當我們表達“允許或包容”失敗時,其本質就是將失敗限制在了可控制的風險范圍內。在企業的日常管理的運營中,當我們說起“決定、拍板、表態、簽字”等等一系列管理詞語時,它不但是承擔責任的一種顯見符號,同時也意味著可能由此帶來承擔責任的風險和失敗。假如一個企業不能包容失敗,由此導致“不決定、不拍板、不表態、不簽字”等等不敢承擔責任或是拒絕承擔責任的行為,所造成的責任缺失和責任空白將是多么的可怕?無人承擔責任所造成的責任缺失和責任空白,比勇于承擔責任而可能出現的失敗,其后果更加嚴重和惡劣,因為它直接導致了企業組織責任體系原則的缺失和崩潰。
正是因為如此,所以企業有必要形成“年度失敗錯誤/教訓”的檢討制度;或者,至少在回顧企業年度成果后,需要這樣新的開場白:“讓我們談一談一年來的失誤和錯誤吧!”----其前提是檢討企業組織的錯誤、而不針對個人錯誤的懲罰;同時,主持會議者要事先聲明,因為承擔責任而善意的失敗者,應該得到包容和鼓勵、甚至是得到獎勵;當然,僅僅這些還不夠,企業需要進一步的說明:年度檢討的目的,是因為未來是如此的不確定,企業需要為此做好制度/機制/策略等等方面隨時變革的準備,而每一個人、每一個企業都可能因此而付出代價----這是必要的成長的代價。
一年來,在領導的培養下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,積極調整心態,使我不論在思想認識上還是工作方法上都有了很大進步,鑒別力進一步增強,執行力進一步強化,承受力進一步提高。現將今年工作完成情況和明年工作思路總結如下。
一、工作總結
今年是我工作的第_個年頭,一直以來,我始終堅持踏踏實實工作的信念,在領導和同事的支持和幫助下,全面提高了自己的思想認識和業績能力,較好地完成了當年的工作任務。
一是加強理論知識學習,努力增強自身硬實力。作為一個半路出家的'園林人,專業知識的欠缺一直是我不斷完善的一個方面。前年,我開始了第二學歷的深造,今年就能領取工程類專業的畢業證書。
二是加強業務知識學習。業務知識,常學常新。今年,隨著國家四庫一平臺的推進,地方各個省市在開放市場前提下,把重點放在了施工企業一體化平臺信息的建立與完善上。現已將_省和_省一體化平臺申請注冊,后期要不斷添加新的資料。
三是調整心態,提高承受力。一年來,在工作中,我明顯感覺到自己遇到了瓶頸,工作疲態初顯,出現了諸如狀態起伏、動力不足等現象,一定程度上影響了工作效率。面對這些,我對自己做了認真分析,及時進行自我加壓,主動查找差距,并采取每天晨練、早睡早起、堅持業務知識學習等措施,努力保持精力、工作的高效、斗志的高昂和信心的堅定,逐步提高了自我承受力。
回顧一年來的工作,我雖然取得了一些成績,積累了一些經驗,收獲了一些希望,但是,實事求是地說,與領導的要求和自己的期待還有不小差距。總之,回顧取得的成績,固然可喜,值得欣慰,但面對未來,仍感任重道遠、不敢懈怠。
二、明年工作思路
20_年,對于我個人而言,機遇與挑戰并存。最大的機遇是工作上逐步駕輕就熟,最大的挑戰就是在這個時候容易迷失自我。因此,對于下一步的思路,我想,還是通過著重抓好以下幾點,尋求自我突破。
一是堅持學習。今年力爭把二級建造師通過,同時,配合公司能把中級職稱評下來。
二是把握根本。伴隨全國市場的開放,今后的投標市場競爭會日趨激烈。同時,對企業資信的要求也會越發嚴格。因此,必須在保證投標安全的前提下去爭取項目。因為,_市_有限公司的信譽是我們一切經營活動的根本。
最后,用一句話作為本年度的工作總結下一年度的開始,也就是:前行,需要堅持;堅持,必然前行。這既是自勵,更是共勉。
20x年,本人在x公司領導的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。
一是加強學習,努力提高自身素質。
一年來,通過自我不斷努力,使自身的政治素質、業務水平和工作能力都得到了一定的提高。這段時間里我自覺遵守園區的規章制度,注重自身的道德修養的提高,待人和善,努力樹立一個良好員工形象。熱愛集體,把公司當成第二個家,注重維護公司形象,在家長和同學宣傳公司的良好形象。思想意識有了很大的提升。
二是努力工作,按時完成工作任務。
在工作中,能根據需要有計劃的去分配每天的任務,積極向上,努力發揮自己的才能,全心心的投入到工作中,團結同事,學會創新,有目標,有計劃的去做,自身的綜合素質得到了全面的提升,在工作中真的學到了很多的東西。
在新的一年到來之際,我也有新的工作計劃
20x年以來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。今后我將努力做到以下幾點,希望領導和同仁們對我進行監督指導:
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
3、繼續提高自身政治修養,強化工作中學習,學習中成長意識,努力使自己成為一名優秀的職員。
在今后的工作當中,一是要多看一些對工作有幫助的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。勤練多寫,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。二是要認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護公司形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日志,并及時總結,找出差距與不足,及時改進。
時間過得真快,轉眼間__年已經過了近一半的時間。20__年上半年的工作緊緊圍繞公司年度規劃,充分發揮部門職能,以飽滿的工作熱情和嚴謹的工作態度,不斷完善人力資源管理工作。現將上半年工作總結如下:
一、勞動用工方面
人力資源部將保障員工基本權益作為企業管理的基本原則,積極貫徹執行國家勞動法律法規,結合公司員工勞動關系實際情況,20__年上半年共辦理新簽訂勞動合同_人、續簽__人、解除_人。對原有勞動合同進行整理、核對,有序組織員工進行簽訂、續簽,確保勞動合同的實效性。今年_月份順利完成了20__年度勞動監察部門對我公司的檢查。
二、職工保險方面
每月按時做好五險一金的人員增減工作,按時準確的繳納社會保險、醫療保險、生育保險及住房公積金,及時向財務部按月報送《繳費明細表》,并與財務緊密配合。20__年上半年人員趨于穩定,共增加保險繳納人數_人、轉移保險人數_人。完成__人的醫療、生育的報銷,為個人報銷生育醫療資金_萬余元。并與_月份完成醫療、生育單位部分的繳費基數申報核對工作。為公司員工提供周到優質的保障服務。
三、薪酬福利方面
時光飛逝,轉眼之間接手工資已經有半年之久了,在緊張忙碌而又充實的工作中,在領導和同事的幫助和指導下,我的工作由熟悉到熟練,可獨立完成本職工作。
員工體檢是公司員工健康保障與健康支持體質的一項重要工作。今年第二季度人力資源部領導通過考察、洽談、成本控制等方面進行有效的把控,圓滿完成了20__年的員工體檢工作。
四、培訓報名方面
今年年初以來,已經陸續完成了一些資質的報名、考試,而且如二建、經濟、審計、一建人員報名比較踴躍,只二建就報名__人。
今年5月份,有幸得到公司的批準去參見市人才組織的人事檔案培訓工作,通過這次培訓學到了很多知識,這個培訓正好和我的工作相符,可以更好的了解檔案材料,給員工的人事檔案更好的服務。
今年6月份公司逐步對公司的全體人員的證書、資格證書進行統計存檔這樣一來,不但方便了統計一部分上報的報表和需要的材料,而且可以對公司現有的人員能力進行掌握,方便了根據工作的需要進行相關的培訓和崗位的調整調整等。
五、公章公文的管理方面
從今年年初以來,隨著工作的日益完善,公司的公章制度更加規范、身為一個保管公章的管理員深刻知道公章的重要性,嚴格按照公司的公章制度對公章的使用進行審批、登記、存檔等。
切實做好公章的安全保護工作、嚴格、固定的放置公章。并在下班是鎖好、鑰匙統一放置,做到既方便工作,有確保安全。
以上是我對20__年上半年工作的總結,在下半年的工作中我會總結上半年的工作經驗和教訓,爭取下半年在領導的帶領下再創新成績,再上新臺階。
這段時間的工作告一段落,自己心里很多想表達的,每當我在一段工作結束之際就不禁回想這段時間的工作,長期以來我也是對自身高要求,一段工作是可以發生很多事情的,特別是自身的一些事情,這幾個月來的工作我感覺自己進步了,_個月的工作不是一段值得高興的事情,其實在進步的同時我也發現了一些需要改進的地方,我也對自己總結一下。
一、努力學習,努力工作
可能在工作的手不會去管那么多,總是自己走一步看一步,這些問題總是就這么不知不覺的出現了,走一步看一步絕對是不行的,對自己時刻保持著高標準,一直去學習新的事物,不管是什么東西都要主動去鉆研,特別是跟自己的工作相關的,我一直沒有忘記在工作中學習這兩個字,在學習的時候我能夠認識到自己的不足,我總是這么覺得的一直把在工作中學到的東西當做是我進步的關鍵,這_個月來我還是很清楚自己的缺點的,其實工作往往不是需要我們去完成任務,是我們需要做的更好,工作畢竟是工作,我們抱著一件事情做好的心態就會不斷的進步。
在平時工作中,認真是一方面,我很清楚這需要我能夠吃的苦,這__個月來我一直都是努力刻苦的工作,面對各種各樣的未知工作,我就一直在要求著自己,我就一直在感受著分工作的重量,這需要我很努力的去適應,只有每天多花一點事情,在工作的時候我們就能夠快速適應。
二、工作成果
相比上一個季度的工作我看到了很多收獲,這段時間是很有意義的,在自己的堅持下,這段時間努力的工作中,公司領導班子的帶領下,我完成了__元的銷售額,相比較前面幾個月的時間我超越的不是一星半點,同時也超出了我自己預料,我這幾個月了來一直在學習著各種技巧,工作的之后我不強求自己收獲了多少,這個是自己努力才能夠得到的,我看到的是這么一個環境下我能夠學到多少,這是很關鍵的,往往學到的東西才是關鍵,有了這些工作技巧,還有一些相關的工作知識儲備,取得成績不是什么問題。
三、工作不足
都說心態影響著成敗,我很贊同,這段時間的工作我更加看到了這些問題,我的心態有時候把握的不是很好,面對自己不知道問題的時候有時候會急,或者自己在碰到一些不會知道東西,很迫切的想去掌握,但是這都需要一個過程,這么多的問題不是我一下子能夠掌握的,我會好好改善的。