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出納面試技巧和注意事項

| 思恩

出納面試技巧

技巧1:注意形象

出納是一個非常嚴謹的職位,所以你在面試時應該穿著嚴肅,而不是穿著休閑服和休閑服。公司越正式,要求就越嚴格。

雖然不能通過形象來判斷員工的能力,但外表在面試中仍然起著一定的作用。

技巧2:面試必會知識點—現金收付

任公司出納的主要任務之一是收付現金,每天處理公司的各種現金收付。當然,現在公司通過網絡轉賬,但日常現金收付業務仍然必不可少。因此,在面試期間,必須知道如何管理現金收付和現金收付的預防措施和流程。了解這些知識后,面試官提問會更容易回答,同時,也可以在介紹自己時談論要點。

技巧3:面試必會知識點—銀行結算

任何公司出納的主要任務之一就是銀行結算。將每月或每周去銀行結算一次或幾次。這將根據每家公司的經營狀況來決定。必須了解銀行結算流程和銀行結算預防措施。

技巧4:面試必會知識點—費用報銷

出納的另一項主要工作是負責公司的費用報銷。每家公司的情況不同,費用報銷流程和報銷時間也不同,但必須知道如何在面試時查看報銷文件。面試官肯定會問應聘者這個問題的。

技巧5:面試必會知識點—貨幣資金核對,保證賬實相符

出納每月必須根據財務相關規定負責定期盤點現金和核對銀行存款對賬單,對帳工作很重要,面試官肯定會就此問題提問的,面試前必須要先掌握相關知識。

出納面試注意事項

1、簡歷制作

要清楚明了的制定你的簡歷,并且附上你的專業知識以及你的個人優勢。你能為公司做什么,你有什么能力。當然,簡歷不一定要“長”,但一定要“精”;用簡短的語言表達你最大的優勢。

2、了解會計面試常見問題

了解應聘單位的企業性質,然后再看公司需要什么樣的人才。例如會成本核算,你應該在這時多了解成本的內容,有些公司需要稅收方面的需要,你應該在這方面做點準備,例如面試者可能會問你,如何合理避稅,目前稅收的最新優惠政策是什么,等等。

3、自我介紹

自我介紹是面試中非常關鍵的一步。很多面試官的第一個問題往往就是“能否請您做一下自我介紹?”在自我介紹時,面試官借機了解求職者的信息,考察他們的語言表達能力、應變能力和崗位的勝任能力;應聘者也可以趁此機會主動向面試官推薦自己,展示自己的才華和能力。

因此,面試會計的各位求職者在自我介紹時要把自己的優勢展現出來,并且盡自己的最大努力推薦自己,把自己“推銷”出去。

4、會計專業知識

在會計面試,將討論很多關于這個問題的。會計是一個技術性的問題,從而在面試中介紹的有關會計術語。你的描述應該是清晰的,雖短,但是令人印象深刻。因此,你在會計面試時要將你所學的知識,你的能力表現出,說服他們:你是候選人,他們正在尋找。

面試成功的表現

1、不打斷你且有興趣的聽你說,如果面試官非常有興趣的聽你講,并不打斷你的話,很有可能就是通過了。

2、有的面試官會忍不住的給你豎一個大拇指,這也就說明面試官肯定你的回答,才會給你豎起大拇指,這也是暗示你通過了。

3、有的面試官全程會面帶微笑看著你,這說明他對你的回答非常滿意。

4、還有如果有多個面試官坐在一起,當你的面試過程順利的時候,這幾個面試官會心一笑,用眼神交換,并頻頻點頭,就說明他們對你的面試就已經成功了。

面試成功通過的小竅門

1、親友團:“不帶為妙”

案例:

李梅是獨生女,從小到大學畢業都沒有離開過父母半步,生活諸方面都是由父母操辦,由此養成了“衣來伸手、飯來張口”的陋習,生活獨立性很差。

提醒:

在應聘面試時,“親友團”還是不帶為妙。千萬不要以“情侶檔”或父母陪同的方式去求職,這樣會讓考官認為你依賴性太強、獨立性太差,繼而對你的能力產生懷疑。尤其值得注意的是,詢問招聘的情況,一定要自己打電話或者上門親自詢問。這些直接影響著考官對你的第一印象,決定著你求職的成敗。

2、微笑:“始終如一”

案例:

實踐證明:微笑是職場制勝的法寶。張曉平性格內向、表情生硬,在面試遭到多次失敗后,才深知微笑的重要性。于是,他借閱了一些書籍,并按照書上的要求,對著鏡子練習微笑。功夫不負有心人,曉平終于可以微笑“自如”了。他信心十足地又到處去應聘。一次,曉平到一家公司應聘營銷經理,接待人員將他領到面試地點,他一心想著怎樣放松自己,面試時讓微笑自然流露出來,便冷落了接待人員,結果又慘遭淘汰。

提醒:

微笑應貫穿應聘全過程。應聘者進了公司,從跟前臺打交道開始,就不妨以笑臉示人。見到面試官之后,不管對方是何種表情,都要微笑著與其握手、作自我介紹。在面試過程中,也要始終注意,不要讓面部表情過于僵硬,要適時保持微笑。面試結束后,不管面試官給了你怎樣傷心的答復,也要微笑著起身,并主動握手道別。

3、自我介紹:“2分鐘秀出自己”

案例:

面試時,考官一般會讓你進行簡單的自我介紹。這時你千萬不能說求職信上都寫得清清楚楚之類的話,而應用2分鐘左右的時間,把自己的基本情況描述出來。

于細根到一家外資企業應聘部門主管之職。面試時,考官要他簡單介紹一下自己。早有準備的細根從容不迫,先談自己讀研時所學的課程和成績、參加過什么社會活動、得過什么獎勵;后談走入社會后的幾次工作經歷,以及自己的特長……洋洋灑灑七八分鐘,聽得考官很不耐煩。這樣面面俱到、重點不突出的自我介紹,雖然沒有什么破綻,但由于沒有新意、冗長瑣碎,使得考官對他的表達、綜合等諸方面的能力產生懷疑。最終,細根落選了。

提醒:

有一位公共關系學教授說過這樣一句話,就是“每個人都要向孔雀學習,2分鐘就讓整個世界記住自己的美。”自我介紹也是一樣,只要在短時間內讓考官了解自己的'能力、特長,就已經足矣,千萬別干“畫蛇添足”的蠢事。

4、傾聽:“聚精會神”

案例:

在應聘面試時,做一個合格的聽眾至關重要。劉紅是個比較內向的女孩,平日為人處世比較得體,也知道傾聽的重要性,但在面試中還是出了一個小小的差錯。一次,小紅在一家公司接受面試。臨近尾聲時,考官對小紅的表現給予了正面評價,言語之中頗有欣賞之意。也許是考官今天的心情特別好的緣故,竟開始介紹起公司的基本情況與發展前景來。小紅一高興便分了神,也開始憧憬美好未來。看到她分神的樣子,考官很不舒服,就又多問了幾個問題,最后,考官說了句“很遺憾……”

提醒:

面試時,應聘者的目光應正視對方,在考官講話的過程中適時點頭示意。因為這既是對對方的尊重,也可讓對方感到你很有風度,誠懇、大氣、不怯場。當面試官介紹公司和職位情況時,更要適時給予反饋,表明你很重視他所說的內容,并且記在心里了。最后特別強調一點:面試前,千萬要關掉手機等通訊工具,避免無端打斷考官的講話。

面試流程

第一步:確定面試標準

有經驗的管理者知道,擁有一批優秀員工的最佳方法之一是為適當的人安排與其技能、專業背景相匹配的工作,而基于表現的面試可以幫助用人企業實現這一目標。一般而言,人力資源經理在篩選申請人之前,首先會確定面試的標準以幫助其他面試官確認哪些申請人對招聘職位是合格的或不合格的;其次是描述招聘職位的具體職責,并確定勝任該職位所必須的專業背景和技能。

第二步:評估和篩選候選人

建立起該職位必須具備的條件與要求后,面試官會快速瀏覽所有的簡歷,淘汰那些明顯不符合要求的簡歷,留下滿足部分及看似符合所有必須要件的簡歷。然后對第二、三類簡歷進行細致的分析與比照,如:工作經驗、教育與培訓經歷、職業穩定性、職位提升、領導力、取得的成績等。

第三步:電話篩選

通常,面試官會對滿足全部或部分必備條件的候選人進行面試之前,進行小型的電話測試。可視電話屏幕面試正日益普遍,因為很多公司想通過屏幕進行面試,避免舟車之旅,從而降低招聘開支,通常都希望在打電話給你的當時就進行面試。

運用可視電話面試,招聘者可以很快就淘汰大部分人選,而決定對最好的人選進行面談。 大多數企業會采用電話通知的方式對候選人進行初步的篩選,你千萬不要掉以輕心。有些人習慣郵寄或網上發送個人簡歷,卻忽視相應的記錄工作,以至于接到面試電話通知還不知道對方是哪家公司、干什么的、自己應聘的什么職位,建議你為自己準備一個記錄本,具體記下什么時候將自己哪一類的簡歷投遞給了哪家公司,具體職位、工作職責與要求是什么?這將幫助你在面試前有個很好的心理準備。

第四步:對候選人進行面試

面試是證明你的確符合該職位必須具備的要求,而且你就是最佳的人選。

面試就像解答一道求證題,面試官的目的.就是要通過各種提問與測試來反復求證你和該職位的一致性。 面試官對每位候選人按相同的順序問相同的問題,以便記錄與權衡、比較。

面試官會采用一些封閉型的問題來驗證簡歷或電話試探中的信息,也會用一些開放型或基于表現的問題來檢驗你面對將來工作中的一些情況的可能反應,面試官經常會問:“如果……你會怎么辦?告訴我你曾經面臨的工作挑戰以及你是如何解決它的?說說你曾經歷的最困難的談判及最后的結果?……” 建議你用描述性的方法來解答面試官關于匹配度的疑團,而且這些回答將幫助面試官了解你的思考和行為模式。

在面試過程中,經驗老道的面試官會以老朋友聊天的方式讓你放松,但他(她)仍以獵人般犀利的眼光審視、分析你的一舉一動、一言一笑。CATHERINE提醒你,千萬不要被面試官“慈祥”的外表所迷惑,自始至終地保持警覺,從你踏入公司大門的那一刻起,你已處在“監視之中”,直到你離開公司。大多數面試官信奉“見微知著”,他(她)們不會放過任何一個細節。

第五步:提出工作邀請

基于面試的表現,面試官通常會將工作機會留給那些品質和技能都能滿足特定工作要求的候選人。 當面試官向你發出工作邀請時,他(她)會了解你前一份工作的薪水回報或你期望公司提供的薪水水平。候選人無法避免這樣的問題,如果你想獲得理想的薪水,首先要對自己的實力有個清醒認識,其次是了解、評估市場行情。

最好在面試前咨詢職業顧問,像你這類專業、技能和工作經驗的人在當前人才市場上的稀缺程度,同行業同類職位的薪酬水平,以及你具備的優勢是否具有獨特性等等。

建議你在談薪水問題時,最好采用“以攻為守”的方法,主動了解用人企業的薪酬制度及構成,如底薪、補貼、福利、年底分紅等,并高姿態地表示:“大多數企業都有一套完整的薪酬體系,不會為某個人而特例,我樂意遵循公司既有的原則。”最后,你可逐一分解前一份工作的薪水構成(或期望的薪水),并用稅后工資的總額作收尾陳述。

如果你想成為面試官的眼中“盯”,最重要的是自信與堅定;對自己充滿自信,并以堅定的表達、恰當的表達方式與內容告訴面試官,你就是他(她)苦苦找尋的最佳人選!有關面試的理論主要分為兩派:一是技巧派,主張在面試中用各種技巧來包裝自己;另一種是本色派,主張“be yourself”,展示真我的一面。其實這兩種主張都有局限性。

要展示真我,但也要投對方所好,就是根據公司和職位的需要,集中展示面試官最為關注的某方面能力,并把這些能力加以放大。不管通過什么方法,獲得成功,拿到心儀Office才是最終目的。


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