一認(rèn)真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體，佩戴工作牌，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出，黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真，不帶個人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票，保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細(xì)心核對，準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計，做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新，表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心，準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準(zhǔn)確無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理，做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存，排查滯留文件，定期不定期排查整理文檔柜，對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員，不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好，每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
十四團(tuán)學(xué)簡報
及時收集團(tuán)學(xué)簡報，整理好并存電子檔，及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室，整理團(tuán)學(xué)簡報材料時，必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗，不斷開拓創(chuàng)新的`同時，也對20 -20__年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后，辦公室全體成員將把辦公室打掃一下，并且適當(dāng)?shù)难b飾下，弄得有種喜氣洋洋的氣氛，迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始，也將意味著辦公室有個新的開始，我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度，延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面，摒棄一些不足的方面。
經(jīng)過一學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下：
一、完善辦公室日常工作制度
在開學(xué)三周內(nèi)，將辦公室各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面，將做細(xì)致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、加強辦公室資料、財務(wù)管理
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中，發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴(yán)重，上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強對各部門材料收集工作的力度，嚴(yán)格規(guī)范書寫格式，以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務(wù)進(jìn)行管理，我提議近期需作一個全面的清查整理和登記，同時為了減少財務(wù)的丟失，可試行財務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題
身為一名學(xué)生會委員，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于是。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請示上級，這樣能避免不少麻煩，也是自我能力的一種提高。
總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
為了更好的貫徹湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃：
一、認(rèn)真做好每次會議記錄，由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔，為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度，以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔，現(xiàn)場氣氛的帶動，現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務(wù)必做到最好。
三、對學(xué)生會各部門部長進(jìn)行工作考核，以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子里，辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度，盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認(rèn)真合作，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮它的作用，更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室會在新的一年里，除了做好本職工作之外，全力熱情的協(xié)助各部門的工作，努力做到最好，保證各項工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我，相信在未來的一年里，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的工作更上一層樓。
新的 屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃。
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度
1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支；
2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；
5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
4、使用辦公室時，必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻(xiàn)！
時間總是過的很快，一年就這么過去了，在這一年中，宣傳部綜合組的各位成員本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨，勤勤懇懇，認(rèn)認(rèn)真真，積極配合其他各部門展開工作，對學(xué)生會和團(tuán)委各項活動的順利開展起到了一定的作用。
一、部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)與工作情況部門內(nèi)部學(xué)生干部思想動態(tài)
宣傳部綜合組承擔(dān)著宣傳部日常工作的協(xié)調(diào)，宣傳部辦公場所的日常管理；組織安排宣傳部各類會議，配合部長、副部長召集例會、學(xué)習(xí)討論會等會議，通知學(xué)干到會，做好會議記錄及考勤工作確定議程，做好記錄，督促檢查會議決定的執(zhí)行情況：并負(fù)責(zé)部門人力資源管理工作，包括學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等，組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每周統(tǒng)計學(xué)干的簽到及參會情況，定期考核學(xué)干的工作業(yè)績，在學(xué)干調(diào)整、晉升時給予考核意見：宣傳部各類檔案的建立、管理工作，檔案整理、資料維護(hù)、財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算等物資管理工作，完成宣傳部各類綜合統(tǒng)計工作；全面協(xié)調(diào)部門各組工作，及時傳達(dá)有關(guān)文件精神和活動通知，配合編輯組做好信息采編任務(wù)分配表；負(fù)責(zé)辦公室的日常清掃，安排部門成員值班等，擬訂部門工作制度、管理規(guī)定，擬訂全年工作計劃、全年工作總結(jié)、學(xué)期工作計劃、每月重點工作安排等。
作為一名宣傳部學(xué)干，要時刻謹(jǐn)記嚴(yán)格要求自己，保證自己隨時都處在一種待命狀態(tài)，每時每刻都準(zhǔn)備為學(xué)生會及宣傳部的工作貢獻(xiàn)自己的力量。在工作上要立足本職，圍繞學(xué)生會宣傳部工作大局，勤奮工作，樂于奉獻(xiàn)，腳踏實地，開拓創(chuàng)新。端正工作態(tài)度，保持較高的政治覺悟，立場堅定，思想健康活躍，時時刻刻把服務(wù)同學(xué)放在第一位，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與支持下，有序地開展各種積極健康的活動，熱情地服務(wù)廣大同學(xué)，維護(hù)同學(xué)的切身利益。本著務(wù)實的工作作風(fēng)、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力，全面履行職責(zé)，切實完成應(yīng)盡的各項工作任務(wù)。
二、本學(xué)期本組工作情況、工作思路，自我總結(jié)與剖析
本學(xué)期綜合組承擔(dān)了多次例會及學(xué)院分管宣傳部主席聯(lián)會，校刊編輯員例會的通知協(xié)調(diào)工作，總體而言工作效率較高，通知積極，出勤率較高，并且及時詳盡的做好會議記錄，嚴(yán)格考勤制度，按時按要求統(tǒng)計考勤情況并進(jìn)行上報。對于本部門資料檔案進(jìn)行了整理，并對宣傳部財產(chǎn)進(jìn)行得當(dāng)?shù)墓芾恚绾蠼M卡紙、顏料、水筆等，而且對本部門經(jīng)費進(jìn)行了有效的管理，有周期性的進(jìn)行財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算。安排各組員值班，及時更新本部門學(xué)干通訊錄及其他相關(guān)制度，根據(jù)本部門實際情況對相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行有關(guān)修改，以保證各組員的積極性得到最大的發(fā)揮，負(fù)責(zé)并監(jiān)督對宣傳部辦公室的日常清掃，桌面臟亂情況有效改善，并長期保持桌面干凈整潔，保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環(huán)境。協(xié)助其他各組工作，調(diào)配各組人員進(jìn)行學(xué)生會相關(guān)工作，對一些屬于臨時性、突發(fā)性的工作，比如調(diào)派人員、協(xié)助其他部門開展活動，也能有及時并有效的反應(yīng)。另外本組還負(fù)責(zé)了辦公用品的采購、各類表格的制作、辦公室招新、對新學(xué)干進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等，組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)活動和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
但是，在本學(xué)期工作上有些一些失誤及不足，例如：一、面臨一些臨時事件不能有效迅速的解決，缺乏創(chuàng)新精神，與其他部門、學(xué)院分會之間缺乏溝通、聯(lián)系不夠緊密；二、本組分管文書檔案管理工作，在文件編審、檔案管理方面也沒有發(fā)揮到應(yīng)有作用，對辦公室工作的有序進(jìn)行造成一定影響；第三、沒能充分的調(diào)動起所有組員的積極性，在工作較累的時候，也有過松弛思想，放松了要求、對其他學(xué)干的監(jiān)督。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點，還是思想覺悟不高，態(tài)度不夠端正，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。
我宣傳部綜合組的工作要事事細(xì)心、人人盡責(zé)、積極主動、團(tuán)結(jié)合作。綜合組所具有的與上下各組都聯(lián)系緊密的特點，要求綜合組每位成員都要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、平和禮貌，許多時候還要求我們充分發(fā)揮自己的主觀能動性，獨立完成某些任務(wù)。而綜合組工作又有突發(fā)性比較強的特點，這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團(tuán)結(jié)高效。綜合組的工作又多又雜，所以辦公室學(xué)干還得具有艱苦耐勞、意志堅定的品質(zhì)。而做學(xué)生工作還得具有肯奉獻(xiàn)、愿犧牲的精神，能夠盡心盡職地為廣大同學(xué)服務(wù)。
三、總結(jié)
綜觀本學(xué)期綜合組的工作，總體評價是較為滿意的，不僅一絲不茍地完成了布置的各項任務(wù)，還積極配合其他部門組織了一些活動，并在主席和各部長的領(lǐng)導(dǎo)下，把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階，為宣傳部的發(fā)展作出了自己的貢獻(xiàn)。
（三）攝影組
學(xué)生會宣傳部攝影組從剛開學(xué)組建時起到學(xué)期快結(jié)束的現(xiàn)在，已經(jīng)在宣傳部的大家庭里，一步一步地走上正軌，有了自己的一套班子及運行機(jī)制。
從人員的缺少上到現(xiàn)在每個組員都發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，從相片的構(gòu)圖以及對新聞攝影的學(xué)習(xí)熟悉，從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合，一套套我們自己摸索出來的方案，都讓讓我們感到欣慰開心，因為攝影組終于上軌了。
在學(xué)校的各項宣傳活動中，幾乎都可以看到校學(xué)生會宣傳部攝影組組員的身影，攝影宣傳都是現(xiàn)場感，時效性很強的工作，所以每項活動的第一時間，我們攝影組的成員都會盡自己所能趕到現(xiàn)場進(jìn)行拍攝，在工作上可以說每個組員都是負(fù)責(zé)的。無論在學(xué)校每次舉行的大型活動中還是在學(xué)校的各項小型活動中，攝影組都在第一時間趕赴現(xiàn)場，并發(fā)揮了自己的作用。
如在“十大才女”的初賽和決賽中，我們組員都一直跟蹤拍攝，還有在青年文化廣場的“祈愿”活動，攝影組無論在照相和攝像上都發(fā)揮了重要作用。
攝影組主要是對學(xué)校每周三的＂午間音樂會＂進(jìn)行拍攝，對于這項周期性工作，很多學(xué)干都是主動請纓，都十分樂意為學(xué)校有意義的活動留下寶貴的紀(jì)念。
在學(xué)期的中間時段，由于工作量的增加相應(yīng)地攝影組又新進(jìn)了２名新的成員，她們和老學(xué)干一起很快就投入了工作，并取得了很大的進(jìn)步。
攝影組在這個學(xué)期主要有兩個工作重點，第一，加強自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)。由于攝影組的成員大多來自傳播學(xué)院，所以在攝影這方面有著獨特的優(yōu)勢，但除了優(yōu)勢，她們當(dāng)然還有不足，所以攝影組組長對此下了一番工夫。會給組員們開小會，組織組員一起學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，并且拿拍過的相進(jìn)行比較分析，一起交流討論。同時還會向懂專業(yè)的學(xué)長請教，促進(jìn)自己的進(jìn)步。第二，加強了與文字組的聯(lián)系。這學(xué)期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的，在現(xiàn)場就有和文字組的成員進(jìn)行交流，詢問文字組需要怎樣的圖片，然后在拍攝的時候會做相應(yīng)的調(diào)整，以便更好地配合文字組的工作，同時增強圖片與文字的共同效果。還有同時跟著自律一起進(jìn)行寢室回訪的工作。都是加強與其他部門的聯(lián)系的表現(xiàn)。攝影組的成員都很好地完成了相關(guān)的任務(wù)。
與此同時，攝影組仍然有許多值得改進(jìn)或加強的地方。主要有以下幾點：
１、加強設(shè)備以及技術(shù)的提高。以后攝影組的成員進(jìn)來要經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)把關(guān)，對于新進(jìn)的成員一定要在攝影技術(shù)上有一定的知識與了解。
２、人員結(jié)構(gòu)的合理性。攝影組現(xiàn)任的都是女生，以后攝影組要注意男女比例問題，還有注意年級分配問題，這樣在分配執(zhí)行任務(wù)的時候可以更好地分散資源，不用造成調(diào)度困難。
３、攝影組的成員的素質(zhì)問題。除了技術(shù)上的要求外，對于組員的禮貌也是要注意的，比如說，參加一個活動要注意對負(fù)責(zé)人的.禮貌，因為代表了宣傳部的形象；在拍攝的時候也要注意大方，不必閃躲，顯得很小氣害怕。
這個學(xué)期攝影組的每個成員都盡到了本職，特別表揚３個人，首先是詹寶瑩和尹玉清，她們可說是攝影組的主力軍，任何時候都盡心盡力，特別是對祈愿活動的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻，由于每次的人員調(diào)度困難時，只有她和我們０７的是錯開來上課的，很多時候她都是獨當(dāng)一面，一個人去完成任務(wù)，而且也任勞任怨。
暫時我們組還沒有人想這學(xué)期退掉工作的。希望大家在下個學(xué)期更努力，取得更大的進(jìn)步，宣傳部越來越好。
（四）海報組
首先是我們的主要工作——出海報。這個學(xué)期我們學(xué)校舉辦了很多活動，我們部可以說是有求必應(yīng)的，出了多少板，我們早就記不清了，也沒法確切的說明，下面舉幾個代表性的工作，在上學(xué)期全校性質(zhì)的禁煙活動和學(xué)風(fēng)建設(shè)表獎晚會中，在迎接新生和舉辦28屆校運動會中以及各種關(guān)于體育，文藝，演講，競賽的比賽，我們都做了大量宣傳工作，我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進(jìn)行，真的感到很欣慰。這宣傳板既是學(xué)院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺，在這里我們充分發(fā)揮各自的特長，凝聚集體的智慧，打造更高質(zhì)量的海報。
也許有人不理解，海報不就是個通知嗎？內(nèi)容寫上不就行了，其實不然，因為這里所展示的是一個學(xué)院的學(xué)生工作建設(shè)的風(fēng)貌，我們環(huán)境學(xué)院一直都走在學(xué)校的各項活動的前列，雖說是工科學(xué)生，但在藝術(shù)文化方面，也是不能遜色的。海報質(zhì)量的提高是我們用心描繪的成果，在這個過程中我們付出了很多，時間，精力，有時候板很急，我們常會工作到晚上十點，累是肯定的了，但像大大家對我們的信任和自己的勞動成果，還是喜悅大于勞累的。在這一年里，我們同各個部門之間的關(guān)系十分融洽，也只有在一個融洽的環(huán)境下我們才能把工作做好，相信環(huán)境學(xué)院學(xué)生會一定會更加團(tuán)結(jié)，各項工作一定會有更好的成果。
時間過得真快，一學(xué)年轉(zhuǎn)眼就要過去。在這一學(xué)年里，海報組的每一個成員都得到了鍛煉。
一、常規(guī)工作不放松。
本學(xué)期體育部的目標(biāo)是“努力擠進(jìn)前三，常規(guī)工作緊抓”。因而，對檢查早操這一項常規(guī)工作絕對不能夠掉以輕心，不但要按時集合參加早上查操的工作，而且在檢查早操時要做到不卑不亢，禮貌待人，客觀公正。此外，還要學(xué)會從容應(yīng)對查操時的一些突發(fā)狀況。
二、積極參與新生廣播體操比賽策劃，籌備。
新生廣播體操比賽是本學(xué)期體育部最重要的大型活動。我會查閱，收集相關(guān)資料，主動參與這次比賽的策劃工作，并爭取能夠協(xié)助幾位部長著手籌備這次比賽。
三、服從組織安排，完成組織分配任務(wù)。
體育部作為學(xué)生會一個重要組成部分，不僅有著自己的工作職責(zé)，更重要的是服從學(xué)生會的指揮，保證學(xué)生會工作的順利完成。除了常規(guī)工作和特色活動，體育部也會有一些其他的工作。我會認(rèn)真地完成部長分配下來的任務(wù)，并敢于承擔(dān)責(zé)任，保證體育部工作的.順利完成。
四、了解其他部室情況，加強與其他部室成員的溝通與交流。
學(xué)生會是一個整體，學(xué)生會下設(shè)的九個部門都有自己明確的分工，但對于一些大型活動，則需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持。因此，必須對其他部門的情況充分了解。而我會加強這方面的努力。
五、增進(jìn)感情，相互了解。
工作展開之后更需要明確分工，為了在以后的工作中更好地合作，每個干事之間應(yīng)該加強交流，互相學(xué)習(xí)，互相幫助。因此，我會努力去了解體育部的其他干事，謙虛禮貌地對待每一個同事。
六、合理安排學(xué)習(xí)與工作的時間，努力提高學(xué)習(xí)成績。
作為學(xué)生會一員，成績優(yōu)異是一個很重要的條件。由于上學(xué)期沒有處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，也由于自己還不夠抓緊時間，上期期末考試我的成績很不理想。這學(xué)期我會重新安排時間，制定一個學(xué)習(xí)計劃，既要很好地完成工作，又要保證充足的學(xué)習(xí)時間。提前準(zhǔn)備公共六級考試，爭取。這樣，在大二的時候才能全身心地為專業(yè)四級做準(zhǔn)備。
在時光流逝中，我們享受著成長帶來的種種歡樂與悲傷。未來的路要自己去走，命運只眷顧為了他而努力奮斗的人們。選擇了這條路就要勇敢地走下去。新學(xué)期，我會更加努力地向著自己的夢想前進(jìn)。
時光飛逝，我們又迎來了新的一學(xué)期，而學(xué)生會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下：
一、完善辦公室日常工作制度
在開學(xué)三周內(nèi)，將協(xié)助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面，將做細(xì)致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等
工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與學(xué)生會的橋梁作用，使學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結(jié)合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則，協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題
身為一名干事，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于辦公室。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請示上級，這樣能避免不少麻煩，也是自我能力的一種提高。
總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室干事：__x
20__年x月__日
招新名稱：20__年貴州電子學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質(zhì)的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面，積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召，全面培養(yǎng)和提高我校20__屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外，可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時，更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，增加自己的社會經(jīng)驗，增強自己的社會實踐能力，培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象：貴州電子學(xué)院20__屆新生招新原則：客觀、公正、公開招新時間：(待定)招新地點：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方)招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式，面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題，老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求：(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗，善于交往，具有團(tuán)隊合作精神，,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動，工作態(tài)度端正，耐心細(xì)心，責(zé)任心強，吃苦耐勞，服從安排。
人數(shù)需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20__級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報，使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20__級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報名的進(jìn)行報名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長：白生續(xù)
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準(zhǔn)備：
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式，參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好，由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后，全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備)，同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點，向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后，辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個環(huán)節(jié)，預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié)：接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié)：面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗，同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段：名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準(zhǔn)備：宣傳海報：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報名表：50張。面試時：統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表：6張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。
人員安排：
負(fù)責(zé)人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實際情況選定)。
注意事項：a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比，你有何優(yōu)勢?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
9.如果你進(jìn)了某個部門，你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行，你是知道有不妥的，你會怎么做?
12.假如這次失敗了，你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案，主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗)